يمكن أن تكلف الأصول المفقودة شركة بملايين الدولارات سنويًا ، ولكن لحسن الحظ ، فإن إنشاء برنامج لمنع الخسائر لا يكلف المؤسسات سوى استثمارًا أوليًا صغيرًا. عند إرفاق العلامات بالأصول ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، على سبيل المثال ، يمكن للمسؤولين المناسبين استخدام البرنامج المناسب للوصول بسرعة إلى محفوظات الكمبيوتر المحمول ، بما في ذلك مكان وجوده ومعلومات الشركاء الذين قاموا بمراجعته آخر مرة. يعد الحصول على هذه البيانات أمرًا قويًا للشركات لأنها تمكنهم من الحصول على فهم أقوى لتنظيم الأصول الداخلية وخطط السرقة.

فرص لتسهيل التقارير والتدقيق

قم بالوصول إلى أهم السمات مثل جداول الصيانة والإهلاك والموقع والمزيد. عند تنفيذ تتبع الأصول ، هناك فرصة للإبلاغ الفوري عن كل هذه الأشياء والوصول إليها من أي مكان باستخدام نظام برمجي قائم على السحابة. تسمح تقنيات تتبع الأصول الجديدة للشركات بالوصول إلى جميع هذه التقارير في الوقت الفعلي بلمسة زر واحدة ، مما يبسط عمليات التدقيق الداخلي ويختبر الامتثال التنظيمي.

يطيل عمر الأصول

العمليات التي تحتوي على الكثير من الأصول الثقيلة في محافظها ، مثل المركبات ، وعناصر الأتمتة باهظة الثمن ، والأجهزة المحمولة الوفيرة ، تعرف مدى صعوبة هذه الاستثمارات الأولية. عند تنفيذ خطة تتبع الأصول ، يمكن أن يكون لدى الشركة فكرة واضحة عن الحالة الحالية لمعداتها في جميع الأوقات ، حتى وصولاً إلى التفاصيل الدقيقة على ما يبدو. يمكّن تتبع الأصول الشركات أيضًا من دمج جداول الصيانة والإبلاغ عن أي نجاحات أو مشكلات مباشرة داخل نظام البرنامج المختار سهل الوصول. من خلال تنبيهات الصيانة والاستبدال والضمان الآلية هذه ، يمكن للمديرين توفير المال لأعمالهم ببساطة من خلال مواكبة برامج الصيانة والسلامة المناسبة.