Kayıp varlıklar, bir işletmeye yılda milyonlarca dolara mal olabilir, ancak neyse ki bir kayıp önleme programı oluşturmak, kuruluşlara yalnızca küçük bir başlangıç yatırımına mal olur. Örneğin, dizüstü bilgisayarlar gibi varlıklara etiketler eklendiğinde, uygun yöneticiler, nerede olduğu ve onu en son inceleyen ortakların bilgileri de dahil olmak üzere dizüstü bilgisayarın geçmişine hızlı bir şekilde erişmek için uygun yazılımı kullanabilir. Bu verilere sahip olmak şirketler için güçlüdür, çünkü şirket içi varlık organizasyonları ve hırsızlık planları hakkında daha sağlam bir anlayışa sahip olmalarını sağlar.

Raporları ve denetimleri kolaylaştıran fırsatlar

Bakım programları, amortisman, konum ve daha fazlası gibi en önemli özelliklere erişin. Varlık takibi uygulandığında, tüm bunları anında raporlama ve bulut tabanlı bir yazılım sistemi kullanarak her yerden erişim imkanı vardır. Yeni varlık izleme teknolojileri, şirketlerin bir düğmeye dokunarak tüm bu raporlara gerçek zamanlı olarak erişmesine olanak tanıyarak iç denetimleri basitleştirir ve mevzuata uygunluğu test eder.

Varlıkların ömrünü uzatır

Portföylerinde araçlar, pahalı otomasyon öğeleri ve bolca el tipi cihazlar gibi çok sayıda ağır hizmet varlığı bulunan operasyonlar, bu ilk yatırımların ne kadar dik olabileceğini bilir. Bir varlık izleme planı uygulandığında, şirket ekipmanının mevcut durumu hakkında her zaman, hatta en küçük ayrıntısına kadar net bir fikre sahip olabilir. Varlık takibi aynı zamanda şirketlerin bakım programlarını birleştirmelerine ve başarıları veya sorunları doğrudan seçilen, erişimi kolay yazılım sistemi içinde raporlamasına olanak tanır. Bu otomatik bakım, değiştirme ve garanti uyarıları ile yöneticiler, uygun bakım ve güvenlik programlarında güncel kalarak işletmeleri için paradan tasarruf edebilirler.